2024-2025 / Bachelor

Medicine

180 crédits

Cycle view

  • Bloc
  • Organization
  • Theory
  • Practical
  • Others
  • Credits
Regulatory aspects (particularly access to courses) are explained on the Faculty website.

Medical studies at the University of Liège are organised according to various levels of acquisition of knowledge and skills. The approach to patient care takes place throughout the course through various compulsory, dynamic activities (practical work, seminars, placements).

From the first term of Block 2 to the end of the first term of Block 3 of the Bachelors, a module entitled Normal humans and the general principles of pathology includes multidisciplinary approaches to the various systems. These integrated and inseparable courses contain the following subjects: anatomy, systemic and topographical anatomy, pathological anatomy, biochemistry, pathological biochemistry, embryology, genetics, histology, microbiology, physiology, pathological physiology, semiology.
They are complemented with compulsory attendance, practical work and problem-based learning seminars.

The next step of the training course deals with diagnosis, pathologies and treatments. It takes place from the second term of Block 3 of the Bachelor, in the form of inseparable integrated courses of pathology, including the following subjects: pathological anatomy, clinical biology, cardiology, surgery, geriatrics, medicine, emergency medicine, nuclear medicine, physical medicine and rehabilitation, medical oncology, otorhinolaryngology, paediatrics, pneumology, radiodiagnosis, radiotherapy.

They are complemented with compulsory activities, practical work, clinical teaching, seminars in clinical reasoning and diagnosis (ARC and ARCD), as well as internships.
Work placements:
During Block 2, a compulsory medical visit is connected to all work placements in the Medicine courses.

Introductory classes to the hospital observation placement (10 hours) are organised during the second term of the second year (Block 2) in order to be admitted to the observation placement (80 hours) which will take place during the summer and which is part of the course programme for the third year (Block 3). These placements are the first contact students will have with the hospital environment.

In addition, medical observation placements, starting in the second term in Block 3, will provide a practical insight into the work of the various clinical services.

Finally, an observational placement in general medicine (80 hours), organised during the summer of the third year, illustrates the pathways of patients whose symptoms begin at home and which require primary health care treatment. This is covered again in the classes in Block 1 of the Masters (4th year).

Compulsory courses

B1
60Cr
B2
60Cr
B3
60Cr
CodeDetailsBlocOrganizationTheoryPracticalOthersCredits
BIOL2026-2General biology in preparation for medical, dental and pharmaceutical sciences - [10h Question and answer session]
Corequisite
CHIM9263-1
Chimie préparatoire aux sciences médicales et aux sciences dentaires
PHYS3018-1
Bases physiques des sciences médicales, y compris les bases physiques de l'imagerie médicale
B1Q16516[+]9
CHIM9263-1Preparatory chemistry for medical and dental sciences - [34h Question and answer session] B1Q15012[+]9
PHYS3018-1Physical bases for medicine, including physical bases for medical imaging - [20h Question and answer session] B1Q1508[+]9
APPR0331-1Training in transdisciplinary approaches to medical problems - Scientific steps - [10h Question and answer session]
Corequisite
PHYS3018-1
Bases physiques des sciences médicales, y compris les bases physiques de l'imagerie médicale
BIOL2026-2
Biologie générale préparatoire aux sciences médicales, dentaires et pharmaceutiques
CHIM9263-1
Chimie préparatoire aux sciences médicales et aux sciences dentaires
B1Q12-[+]2
URGC0111-1First aid B1Q124-1
BIOC9238-1General biochemistry, including the basis of molecular biology
Corequisite
CHIM9263-1
Chimie préparatoire aux sciences médicales et aux sciences dentaires
BIOL2026-2
Biologie générale préparatoire aux sciences médicales, dentaires et pharmaceutiques
B1Q23510-6
PHYL0645-1General physiology - [4h Seminar]
Corequisite
BIOL2026-2
Biologie générale préparatoire aux sciences médicales, dentaires et pharmaceutiques
CHIM9263-1
Chimie préparatoire aux sciences médicales et aux sciences dentaires
PHYS3018-1
Bases physiques des sciences médicales, y compris les bases physiques de l'imagerie médicale
B1Q23010[+]6
ANAT0224-1Introduction to human anatomy, including introduction to general embryologyB1Q2   6
Theory   32-- 
Anatomy demonstrations for doctors and dentists
Corequisite
BIOL2026-2
Biologie générale préparatoire aux sciences médicales, dentaires et pharmaceutiques
  -20- 
HISL0541-1General histology and alternative experimentation methods that do not use animals - [4h Seminar]
Corequisite
BIOL2026-2
Biologie générale préparatoire aux sciences médicales, dentaires et pharmaceutiques
CHIM9263-1
Chimie préparatoire aux sciences médicales et aux sciences dentaires
PHYS3018-1
Bases physiques des sciences médicales, y compris les bases physiques de l'imagerie médicale
B1Q22424[+]6
LANG2940-1English for medical sciences (english language) B1Q2-20-2
EPID0110-3Basis of Epidemiology B1Q213--2
APPR1002-1Seminars on techniques for integrating knowledge B1Q220--2
NEUR0431-1Introduction to neurophysiology B2Q115--2
IMMU0121-5General Immunology B2Q115--2
SBIM0489-1
General virology B2Q17--1
MICR0120-8General microbiologyB2Q1   2
Theory   16-- 
Practical work for medicine and dentistry   -10- 
DURA0001-2
Sustainability and transition B2Q112--1
LANG0071-1Advanced English for medical sciences (english language)
Prerequisite
LANG2940-1
English for medical sciences
B2Q215--2
ANAP0120-3General pathological anatomyB2Q2   2
Theory   20-- 
Practical work for medicine and dentistry
Prerequisite
HISL0541-1
Histologie générale et méthodes d'expérimentation alternatives n'utilisant pas l'animal
  -6- 
GENE0121-2Special medical genetics B2Q214--2
MEDE3002-1Introduction to the patient-doctor relationship
Corequisite
SEXL0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil génital
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
DIGT0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil digestif
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
B2Q25--1
RBIO0130-1Radiobiology - radioprotection
Prerequisite
BIOL2026-2
Biologie générale préparatoire aux sciences médicales, dentaires et pharmaceutiques
PHYS3018-1
Bases physiques des sciences médicales, y compris les bases physiques de l'imagerie médicale
B3Q16--1
PSYC0120-1Introduction to medical psychology B3Q115--2
PSYC0130-2Introduction to psychopathology
Corequisite
PSYC0120-1
Introduction à la psychologie médicale
B3Q115--2
SANT4033-1Ethics and medical humanities: introduction B3Q120--1
PHAC0130-1General pharmacology
Prerequisite
PHYL0645-1
Physiologie générale
BIOC9238-1
Biochimie générale, y compris les bases de la biologie moléculaire
B3Q1204-2
APPR0333-1Researching convincing information in the medical field (evidence-based medicine) B3Q21515-1
MICR0130-2Medical microbiology
Prerequisite
MICR0120-8
Microbiologie générale
B3Q2166-2
SBIM0490-1
Clinical virology
Prerequisite
SBIM0489-1
Virologie générale
B3Q28--1
PATH0132-1General principles of clinical diagnosis and of therapeutic
Prerequisite
ANAP0120-3
Anatomie pathologique générale
PHYS3018-1
Bases physiques des sciences médicales, y compris les bases physiques de l'imagerie médicale
Corequisite
PHAC0130-1
Pharmacologie générale
MICR0130-2
Microbiologie médicale
PATH0133-1
Principes généraux d'oncologie
PATH0134-1
Pathologies du système cardio-vasculaire
PATH0135-1
Pathologies du système respiratoire
PATH0136-1
Intégration des connaissances y compris apprentissage au raisonnement clinique et diagnostique I
RBIO0130-1
Radiobiologie - radioprotection
B3Q2415-4
PATH0133-1General principles of oncology
Corequisite
PATH0132-1
Principes généraux de diagnostic clinique et de thérapeutique
PATH0134-1
Pathologies du système cardio-vasculaire
PATH0135-1
Pathologies du système respiratoire
PATH0136-1
Intégration des connaissances y compris apprentissage au raisonnement clinique et diagnostique I
B3Q214--2
PATH0134-1Pathologies of the cardiovascular system
Prerequisite
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
Corequisite
PATH0132-1
Principes généraux de diagnostic clinique et de thérapeutique
PATH0133-1
Principes généraux d'oncologie
PATH0135-1
Pathologies du système respiratoire
PATH0136-1
Intégration des connaissances y compris apprentissage au raisonnement clinique et diagnostique I
PHYL0130-4
Approche multidisciplinaire de l'homéostasie
B3Q252--6
PATH0135-1Pathology of the respiratory system
Prerequisite
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
Corequisite
PATH0134-1
Pathologies du système cardio-vasculaire
PATH0136-1
Intégration des connaissances y compris apprentissage au raisonnement clinique et diagnostique I
PHYL0130-4
Approche multidisciplinaire de l'homéostasie
PATH0132-1
Principes généraux de diagnostic clinique et de thérapeutique
PATH0133-1
Principes généraux d'oncologie
B3Q244--4
PATH0136-1Integration of knowledge including training in clinical reasoning and diagnostic I - [20h Intro. to clinical reason]
Prerequisite
APPR0122-4
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire, hématologique - Intégration des connaissances
Corequisite
PATH0132-1
Principes généraux de diagnostic clinique et de thérapeutique
PATH0133-1
Principes généraux d'oncologie
PATH0134-1
Pathologies du système cardio-vasculaire
PATH0135-1
Pathologies du système respiratoire
B3Q2--[+]5
MEDE0005-1Practical work in resuscitation B3Q2-15-1
MEDE3003-1Introduction to general clinical semiology B3Q21010-1
MEGE1162-1General Principles of General Medicine
Prerequisite
MEDE3002-1
Initiation à la relation médecin-malade
Corequisite
MSTG3001-1
Stages d'observation hospitaliers
B3Q26--1
DURA0003-1
Sustainability and transition in healthcare - [8h Seminar] B3Q26-[+]1

Module The Normal Body and the general principles of Pathology

CAVS0120-6Multidisciplinary approach to the cardiovascular system
Prerequisite
BIOC9238-1
Biochimie générale, y compris les bases de la biologie moléculaire
PHYL0645-1
Physiologie générale
Corequisite
APPR0122-4
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire, hématologique - Intégration des connaissances
IMMU0120-6
Approche multidisciplinaire du système hématologique
MEDE0122-1
Travaux pratiques d'anatomie des appareils cardiovasculaire, respiratoire et néphro-urinaire
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
MEDE0123-1
Travaux pratiques d'histologie des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire et immuno-hématologique
B2Q1405-5
RESP0120-6Multidisciplinary approach to the respiratory system
Corequisite
MEDE0123-1
Travaux pratiques d'histologie des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire et immuno-hématologique
MEDE0122-1
Travaux pratiques d'anatomie des appareils cardiovasculaire, respiratoire et néphro-urinaire
APPR0122-4
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire, hématologique - Intégration des connaissances
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
IMMU0120-6
Approche multidisciplinaire du système hématologique
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
B2Q1345-4
REIN0120-7Multidisciplinary approach to the nephrology and urinary system
Prerequisite
ANAT0224-1
Introduction à l'anatomie humaine, y compris l'introduction à l'embryologie générale
HISL0541-1
Histologie générale et méthodes d'expérimentation alternatives n'utilisant pas l'animal
Corequisite
MEDE0123-1
Travaux pratiques d'histologie des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire et immuno-hématologique
MEDE0122-1
Travaux pratiques d'anatomie des appareils cardiovasculaire, respiratoire et néphro-urinaire
APPR0122-4
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire, hématologique - Intégration des connaissances
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
IMMU0120-6
Approche multidisciplinaire du système hématologique
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
SEXL0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil génital
B2Q1343-4
IMMU0120-6Multidisciplinary approach to the blood system
Corequisite
APPR0122-4
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire, hématologique - Intégration des connaissances
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
MEDE0123-1
Travaux pratiques d'histologie des appareils cardiovasculaire, respiratoire, néphro-urinaire et immuno-hématologique
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
B2Q112--2
DERM0121-5Multidisciplinary approach to the cutaneous system
Corequisite
APPR0141-1
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils digestif, génital et des systèmes métaboliques et endocrinien - Intégration des connaissances
B2Q28--1
DIGT0120-1Multidisciplinary approach to the digestive system
Prerequisite
ANAT0224-1
Introduction à l'anatomie humaine, y compris l'introduction à l'embryologie générale
HISL0541-1
Histologie générale et méthodes d'expérimentation alternatives n'utilisant pas l'animal
Corequisite
APPR0141-1
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils digestif, génital et des systèmes métaboliques et endocrinien - Intégration des connaissances
PHYL0121-1
Approche multidisciplinaire des systèmes métabolique et endocrinien, nutrition et éléments de diététique
SEXL0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil génital
B2Q246--5
PHYL0121-1Multidisciplinary approach of metabolic and endocrin system, nutrition and dietetic elements
Prerequisite
PHYL0645-1
Physiologie générale
BIOC9238-1
Biochimie générale, y compris les bases de la biologie moléculaire
Corequisite
SEXL0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil génital
DIGT0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil digestif
APPR0141-1
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils digestif, génital et des systèmes métaboliques et endocrinien - Intégration des connaissances
B2Q260--6
SEXL0120-1Multidisciplinary approach to the genital system
Corequisite
APPR0141-1
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des appareils digestif, génital et des systèmes métaboliques et endocrinien - Intégration des connaissances
DIGT0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil digestif
PHYL0121-1
Approche multidisciplinaire des systèmes métabolique et endocrinien, nutrition et éléments de diététique
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
B2Q234--4
APPR0141-1Techniques of multidisciplinary training per problem of the digestive, genital, metabolic and endocrinal systems - Integration of knowledge. - [24h Apprentissage]
Corequisite
DERM0121-5
Approche multidisciplinaire du système cutané
DIGT0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil digestif
PHYL0121-1
Approche multidisciplinaire des systèmes métabolique et endocrinien, nutrition et éléments de diététique
SEXL0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil génital
B2Q2--[+]5
MEDE0124-1Practical work of the digestive, genital and endocrine systems
Corequisite
SEXL0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil génital
PHYL0121-1
Approche multidisciplinaire des systèmes métabolique et endocrinien, nutrition et éléments de diététique
DIGT0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil digestif
B2Q2-28-1
MEDE0125-1Practical work of the digestive, genital, cutaneous, metabolic and endocrine systems
Corequisite
SEXL0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil génital
PHYL0121-1
Approche multidisciplinaire des systèmes métabolique et endocrinien, nutrition et éléments de diététique
DIGT0120-1
Approche multidisciplinaire de l'appareil digestif
DERM0121-5
Approche multidisciplinaire du système cutané
B2Q2-28-1
APPR0122-4Problem-based multidisciplinary learning techniques of Cardiovascular, Breathing, Nephro-Urinary, Haematological Apparatus - Knowledge Incorporation - [28h Apprentissage]
Corequisite
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
IMMU0120-6
Approche multidisciplinaire du système hématologique
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
B2Q1--[+]5
MEDE0122-1Practical work in the anatomy of the cardiovascular, respiratory and nephrourinary systems
Prerequisite
ANAT0224-1
Introduction à l'anatomie humaine, y compris l'introduction à l'embryologie générale
Corequisite
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
B2Q1-24-1
MEDE0123-1Practical histology of the cardiovascular, respiratory, nephrourinary and immuno-haematology systems
Prerequisite
HISL0541-1
Histologie générale et méthodes d'expérimentation alternatives n'utilisant pas l'animal
Corequisite
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
REIN0120-7
Approche multidisciplinaire de l'appareil néphro-urinaire
IMMU0120-6
Approche multidisciplinaire du système hématologique
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
B2Q1-24-1
NERF0130-5Multidisciplinary approach to the nervous systemB3Q1   7
Nervous system - Shared concepts   24-- 
Nervous system - Specific concepts - [12h Seminar]
Prerequisite
NEUR0431-1
Introduction à la neurophysiologie
Corequisite
MEDE0004-1
Travaux pratiques de neuroanatomie
MEDE0003-1
Travaux pratiques d'histologie des systèmes sensoriels et de l'appareil locomoteur
APPR0001-3
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des systèmes nerveux, immunologique, de l'appareil locomoteur et de l'homéostasie - Intégration des connaissances
LOCO0130-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil locomoteur
PHYL0130-4
Approche multidisciplinaire de l'homéostasie
  34-[+] 
LOCO0130-6Multidisciplinary approach to the musculoskeletal system
Prerequisite
ANAT0224-1
Introduction à l'anatomie humaine, y compris l'introduction à l'embryologie générale
HISL0541-1
Histologie générale et méthodes d'expérimentation alternatives n'utilisant pas l'animal
PHYS3018-1
Bases physiques des sciences médicales, y compris les bases physiques de l'imagerie médicale
Corequisite
MEDE0003-1
Travaux pratiques d'histologie des systèmes sensoriels et de l'appareil locomoteur
MEDE0002-1
Travaux pratiques d'anatomie de l'appareil locomoteur
APPR0001-3
Techniques d'apprentissage multidisciplinaire par problème des systèmes nerveux, immunologique, de l'appareil locomoteur et de l'homéostasie - Intégration des connaissances
NERF0130-5
Approche multidisciplinaire du système nerveux
B3Q142--4
IMMU0130-6Multidisciplinary approach to the immunological system
Prerequisite
IMMU0121-5
Immunologie générale
B3Q112--1
PHYL0130-4Multidisciplinary approach to homeostasis
Prerequisite
CAVS0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil cardiovasculaire
PHYL0121-1
Approche multidisciplinaire des systèmes métabolique et endocrinien, nutrition et éléments de diététique
RESP0120-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil respiratoire
Corequisite
NERF0130-5
Approche multidisciplinaire du système nerveux
B3Q111--1
APPR0001-3Techniques of multidisciplinary training per problem of the nervous and immunological systems, of the locomotor apparatus and homeostasis - Integration of knowledge - [32h Apprentissage]
Corequisite
IMMU0130-6
Approche multidisciplinaire du système immunologique
LOCO0130-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil locomoteur
NERF0130-5
Approche multidisciplinaire du système nerveux
PHYL0130-4
Approche multidisciplinaire de l'homéostasie
B3Q1--[+]5
MEDE0003-1Practical histology of sensory systems and the locomotor system
Prerequisite
HISL0541-1
Histologie générale et méthodes d'expérimentation alternatives n'utilisant pas l'animal
Corequisite
NERF0130-5
Approche multidisciplinaire du système nerveux
LOCO0130-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil locomoteur
B3Q1-12-1
MEDE0002-1Practical work in anatomy of the musculoskeletal system
Prerequisite
ANAT0224-1
Introduction à l'anatomie humaine, y compris l'introduction à l'embryologie générale
Corequisite
LOCO0130-6
Approche multidisciplinaire de l'appareil locomoteur
B3Q1-28-1
MEDE0004-1Practical work of neuroanatomy
Prerequisite
ANAT0224-1
Introduction à l'anatomie humaine, y compris l'introduction à l'embryologie générale
Corequisite
NERF0130-5
Approche multidisciplinaire du système nerveux
B3Q1-10-1

Compulsory Training

MSTG3001-1Observation hospital internships - [80h internship]
Prerequisite
MEDE3002-1
Initiation à la relation médecin-malade
B3Q1--[+]1
MSTG3002-1Observational internships in medicine, including practical work in semiology and simulation (T6)B3Q2   1
Observational internships - [20h internship]   --[+] 
Simulation-based learning
Corequisite
PATH0136-1
Intégration des connaissances y compris apprentissage au raisonnement clinique et diagnostique I
PATH0135-1
Pathologies du système respiratoire
PATH0134-1
Pathologies du système cardio-vasculaire
PATH0133-1
Principes généraux d'oncologie
PATH0132-1
Principes généraux de diagnostic clinique et de thérapeutique
  -10- 

Optional free courses

B1
4Cr
CodeDetailsBlocOrganizationTheoryPracticalOthersCredits
REMP0110-1Remedial course in physics - [44h Remedial work]
B1Q2--[+]1
REMC0110-1Remedial course in chemistry - [44h Remedial work]
B1Q2--[+]1
REMB0110-1Remedial course in biology - [44h Remedial work] B1Q2--[+]1
REMM0001-1Remedial course in mathematics - [44h Remedial work]
B1Q2--[+]1

Learning support activities

B1
1Cr
CodeDetailsBlocOrganizationTheoryPracticalOthersCredits
A destination des étudiant·e·s ayant acquis moins de 30 crédits
Cross-disciplinary activities
IREM0009-1Hebdo MethodO: additional support linked to the context of repeating a year - [5h Remedial work] B1TA--[+]-
IREM0010-1Getting B1 off to a good start - [2h Remedial work] B1Q1--[+]-
IREM0018-1Maintaining or rediscovering your motivation if you have to repeat a year (Q1) - [2h Remedial work] B1Q1--[+]-
LREM0010-1Taking stock of your skills in French (Q1) - [15h Remedial work] B1Q1--[+]-
A destination des étudiant·e·s en allègement (art. 150)
- To consult the list of courses, click on this link: https://www.student.uliege.be/student/remediations-allegement150

- To add these courses to your SAP, please contact the student affairs office
A destination de tous les étudiant·e·s du bloc 1
- To consult the list of courses, click on this link: https://www.student.uliege.be/student/remediations-toutpublic

- To add these courses to your SAP, please contact the student affairs office